As responsabilidades da área de Recursos Humanos são diversas e envolvem a análise de documentos, formulários, entre outros procedimentos. Por isso, é importante contar com ferramentas de RH que facilitem esses processos, garantindo mais eficiência e produtividade para a equipe.
As tecnologias para a área são diversas, mas, com a transformação digital dos últimos tempos, essa oferta se tornou ainda mais extensa. Hoje em dia, é possível encontrar softwares para recrutamento, plataformas para acompanhar o desempenho dos colaboradores, entre outros.
Neste texto, vamos falar um pouco mais sobre o assunto e mostrar algumas ferramentas tecnológicas que você pode aplicar na sua empresa. Continue a leitura e veja as dicas!
A IMPORTÂNCIA DAS TECNOLOGIAS APLICADAS AO RH
Antes de falarmos sobre as ferramentas de RH, é necessário entender as vantagens de contar com a tecnologia para essa área. Alguns gestores podem imaginar que tal fato é voltado apenas para grandes companhias, que contam com um número alto de colaboradores, entretanto, as soluções tecnológicas podem ser úteis para o dia a dia de empresas de variados portes e segmentos.
A estratégia é significativa, pois permite automatizar processos e alcançar mais agilidade e controle, minimizando erros. Com essas soluções é possível armazenar documentos em nuvem e acessá-los com mais facilidade, obter relatórios de desempenho com filtros e métricas, entre outras atividades.
Todo esse processo pode contribuir para uma atuação mais estratégia da área, influenciando no desenvolvimento e motivação da equipe e na atração e retenção de talentos.
AS FERRAMENTAS DE RH PARA APLICAR NA EMPRESA
Há uma variedade de ferramentas de RH que você pode aplicar na empresa. A escolha dependerá de seus objetivos, orçamentos e da realidade do negócio. Veja, a seguir, alguns exemplos do que fazer de forma digital.
FERRAMENTA PARA RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
No mercado, há diversas soluções tecnológicas para recrutamento e seleção. Esses softwares, conhecidos como ATS – do inglês, applicant tracking system – ou sistema de rastreamento de candidatos, tornam o recrutamento mais rápido e eficaz.
As ferramentas contam com sistema de filtros para a triagem dos candidatos, soluções para análise de perfis, entre outras funções que auxiliam a seleção e a admissão dos novos colaboradores.
FERRAMENTA PARA GESTÃO DE TAREFAS
Os profissionais de RH têm diversas responsabilidades, e é fundamental manter o controle sobre todas elas. Nesse sentido, as ferramentas para gestão de tarefas podem ser positivas para os gestores e as equipes acompanharem prazos e atividades. Ferramentas como o Trello são um exemplo disso.
PLATAFORMA PARA TREINAMENTOS VIRTUAIS
Os treinamentos são essenciais para o bom desempenho da equipe, e isso também pode ser feito com o auxílio da tecnologia. Há plataformas e consultorias que oferecem treinamentos a distância dos mais variados assuntos. Eles utilizam vídeos, chat, jogos e testes para transmitir os conteúdos e aprofundar os conhecimentos dos profissionais.
FERRAMENTA DE FOLHA DE PONTO ONLINE
O controle de ponto é uma etapa relevante no dia a dia da empresa, sendo possível fazer isso de forma online. Isso se torna significativo para colaboradores em home office ou trabalhadores que ficam fora do escritório, como os representantes. Ferramentas de controle de ponto, a exemplo do Tique Taque permitem que o início e o término da jornada sejam registrados pelo smartphone ou o computador do próprio colaborador.
Essas são algumas dicas de ferramentas de RH para aplicar na empresa. Tais soluções podem tornar a rotina do escritório mais eficiente e contribuir para a produtividade e o desempenho de toda a equipe.
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